各学院：

学生工作应用系统是我校学生工作的重要平台，与学校教务系统、迎新系统、智慧公寓系统互通互融，在学生教育管理和服务工作中发挥了重要作用。为进一步提升系统平台的应用性及有效性，请各学院认真做好学生数据的更新和完善工作，现将具体要求通知如下：

一、更新和完善时间

为确保系统数据的有效性，此项工作采取分批完善的形式进行，请各学院严格按照规定时间组织学生进行个人基本信息的完善。

药学院：2023年12月12日-13日

制药工程与生物技术学院、化妆品学院：2023年12月14日-15日

药商学院、医药数字化技术学院：2023年12月18日-19日

中药学院：2023年12月20日-21日

食品学院、健康管理学院：2023年12月22日

医疗器械学院：2023年12月25日

护理学院：2023年12月26日

二、更新和完善对象

全体学生进行信息更新和完善

三、具体操作说明

(一)学生用户

1、操作方法

操作方法见附件一《学生基本信息录入指南》

2、登录学校网上办事大厅http://ehall.zjpc.net.cn，使用“学生基本信息”应用，录入或更新完善基本信息一栏中的个人基本信息、联系信息、家庭信息、和扩展信息一栏，并提交审核。

（二）辅导员用户

审核所带班级学生基本信息，操作方法见附件二《关于做好学生基本信息审核工作的操作说明》

（三）学院审核

审核本学院学生基本信息。

（四）学工部审核

审核全校学生基本信息。

三、工作要求

1、学生信息的更新和完善是学生工作信息化和学生日常管理的重要内容，各学院应高度重视，及时通知、组织和督促学生尽快完善个人信息。

2、学生在录入过程中出现的问题或建议，请辅导员认真收集汇总，并及时反馈给学工部（学生处）。

学工部（学生处）

2023年12月11日